El área de tenis cuenta con 16 canchas descubiertas para el uso de la escuela de tenis y socios , 4 canchas cubiertas de uso exclusivo para socios adultos en los horarios establecidos.
La escuela de tenis tendrá implementos para distribuir entre los participantes, tales como bolas, ulas, conos, escaleras, cuerdas, obstáculos deportivos etc.
Las canchas de tenis tienen su respectivo mantenimiento para los distintos partidos o torneos de acuerdo al reglamento interno para la utilización de canchas..
Los padres de familia cancelarán las cuotas de la escuela de tenis en forma mensual mediante débito a través de la tarjeta diners club del quito tenis y golf club, independiente si el alumno haya asistido a clases una o varias veces en el mes.
ARTICULO 1.- Siempre para la utilización de las canchas de tenis, tanto abierta como cerrada, los socios deberán hacer su reservación previa en la Secretaría del Área de Tenis en forma personal o telefónicamente EL MISMO DÌA, dando su código de socio, de esta forma se podrá tener un control eficiente de las canchas. Las asignaciones de canchas se harán cada quince minutos, ejm: 9:00, 9:15, 9:30, 9:45, 10:00, etc.
ARTICULO 2.- Los socios que han reservado canchas, deberán presentarse diez minutos antes de la hora de la reserva presentando todas las tarjetas de socios, y en el caso de invitados, deberán presentar obligatoriamente el recibo de pago del fee correspondiente, y deberán obligatoriamente prepagar el valor del pasabolas, boleador o profesor si es que van a utilizar estos servicios, en donde recibirán el respectivo ticket el cual deberá ser entregado al pasabolas, boleador o profesor. Si en la hora en punto de la reservación de la cancha no se presentaren los jugadores para un partido, la cancha estará disponible inmediatamente y podrá ser otorgada a otros Socios que la requieran.
ARTICULO 3.- El tiempo máximo de ocupación de una cancha será de una hora para partidos de singles y entrenamiento con boleador o profesor, y dos horas para partidos de dobles; en caso que no haya un requerimiento para la cancha la siguiente hora, se podrá prolongar por una hora más, teniendo que prepagar el valor correspondiente al pasabolas, boleador o profesor, si estos servicios están siendo utilizados.
ARTICULO 4.- Los Socios que estén jugando un partido de dobles no podrán reservar una nueva cancha o la misma cancha, para jugar con los mismos jugadores en la siguiente hora de juego. Dos Socios Activos que estén jugando singles tendrán iguales derechos que cuatro Socios Activos que estén jugando dobles.
ARTICULO 5.- Los socios juveniles en fines de semana y feriados, pueden hacer reservaciones únicamente en las canchas 7, 8, 15 y 16, con los mismos derechos que los socios activos.
Las canchas 1 a la 8 y la 17 a la 20 son preferencialmente para socios activos en fines de semana y feriados.
Las canchas 9 a la 16 son preferencialmente para socios que quieran recibir clases o jugar con boleadores, y para socios activos que quieran jugar con juveniles.
ARTICULO 6.- Los Socios Activos podrán recibir clases con un profesor en las canchas abiertas asignadas a cada uno de ellos, y tendrán preferencia sobre los socios Juveniles, pero los mismos derechos de juego que dos socios activos.
ARTICULO 7.- En las canchas cubiertas se podrá jugar con un profesor o boleador, mas no recibir clases con canasta de bolas. El socio Activo que juegue con un profesor o boleador tendrá los mismos derechos de juego que dos socios activos, excepto en las noches en donde dos socios activos tendrán preferencia sobre un socio Activo que juegue con un profesor o boleador, esto es a partir de las 19:00.
ARTICULO 8.- La mayoría de torneos se realizarán los fines de semana. Los torneos internos del Club se jugaran a partir de las 9:00 y podrán utilizar hasta el sesenta por ciento de las canchas habilitadas y disponibles para socios, lo cual en condiciones normales sería doce de las veinte canchas de tenis. Los torneos juveniles tales como provinciales, regionales y nacionales podrán utilizar hasta cincuenta por ciento de las canchas habilitadas y disponibles para socios, lo cual en condiciones normales sería diez de las veinte canchas de tenis. La disposición de canchas para torneos internacionales e invitacionales será definida por la Gerencia del Área de Tenis y La Comisión de Tenis de acuerdo a los requerimientos, sin embargo no podrá superar el sesenta por ciento de las canchas habilitadas y disponibles para socios. No se podrán efectuar dos o más torneos de tenis simultáneamente.
ARTICULO 9.- La Escuela de Tenis funcionará en días hábiles y podrá utilizar hasta el setenta y cinco por ciento de las canchas habilitadas y disponibles para socios, lo cual en condiciones normales sería quince de las veinte canchas de tenis. Si no hay requerimiento de canchas por parte de socios activos, la escuela de tenis podrá utilizar hasta el cien por ciento de canchas habilitadas y disponibles, siempre tomando en cuenta que el veinte y cinco por ciento de canchas habilitadas y disponibles estarán a disposición de los socios activos. En casos de inclemencias del tiempo, la escuela de tenis, podrá ocupar todas las canchas cubiertas durante las 15:00 a 18:00 en días ordinarios.
ARTÍCULO 10.- Se respetará estrictamente los códigos de vestimenta de tenis para superficies de arcilla, los cuales indican entre otras cosas que se podrá jugar con zapatos que tenga superficie lisa o plana para canchas de arcilla, short, falda, bermuda o pantalón deportivo, blusa, camisa o camiseta deportiva y medias deportivas. Las personas que no cumplan el código de vestimenta de tenis, no podrán utilizar las canchas.
ARTICULO 11.- Se respetará estrictamente los códigos de conducta y buen comportamiento de tenis, y las normas de conducta del Quito Tenis y Golf Club. Para el caso de torneos, se regirán por las normas de conducta para estos eventos de la Federación Ecuatoriana de Tenis y de la ITF respectivamente.
ARTICULO 12.- Cualquier problema suscitado en el área de tenis sea este con el personal que labora en la misma, o el estado de las canchas o implementos, deberá ser comunicado al Gerente de Área. El incumplimiento de este reglamento por parte de los funcionarios del Club, será sancionado por el Gerente de área o Gerente General.
Solicitamos la colaboración de todos los Socios en el cumplimiento de este reglamento, para poder brindar un mejor servicio en el Área de Tenis.